Naudingas priežiūros įrašas turi būti trumpas, bet tikslus. Jei įrašysi tik 'alyvos keitimas' ir kainą, svarbios informacijos trūks. Po kelių mėnesių gali nebeprisiminti, kokia alyva buvo naudota, ar keistas filtras ir kur buvo atliktas darbas.
Svarbiausi laukai yra data, rida, atliktas darbas, kaina ir pastabos. Jei darbui buvo naudotos dalys, jas taip pat verta įrašyti. Pavyzdžiui, alyvos filtras, salono filtras, stabdžių kaladėlės ar konkretus skystis.
Jei priežiūra buvo atlikta servise, pridėk ir serviso pavadinimą. Jei darbą atlikai pats, pažymėk ir tai. Tai vėliau padeda prisiminti, kokiomis sąlygomis darbas buvo atliktas ir į ką prireikus galima kreiptis dar kartą.
Kuo nuosekliau pildai įrašus, tuo vertingesnė tampa visa istorija. Tikslas nėra rašyti ilgus romanus, o išsaugoti teisingus faktus.