Geben Sie dem Kunden eine Servicehistorie, die beim Fahrzeug bleibt

Mit AutoLogi kann ein Kfz-Betrieb für das Fahrzeug des Kunden eine digitale Historie anlegen, die erste ausgeführte Arbeit eintragen und die Historie anschließend an den Kunden übertragen.

Was ist AutoLogi?

AutoLogi ist eine fahrzeugbezogene digitale Wartungs- und Reparaturhistorie. Ausgeführte Arbeiten, Kilometerstände, Rechnungen, Dokumente und Bilder bleiben beim Fahrzeug. Die Historie ist weder an einen einzelnen Betrieb noch an einen bestimmten Eigentümer gebunden und kann beim Verkauf mit dem Fahrzeug weitergegeben werden.

Wie beginnt man mit dem ersten Kunden?

1. Der Betrieb bietet dem Kunden eine digitale Fahrzeughistorie an und holt seine Zustimmung ein.
2. Der Betrieb legt das Kundenfahrzeug über sein AutoLogi-Konto an.
3. Er erfasst die ausgeführte Arbeit, den Kilometerstand und bei Bedarf eine Rechnung oder Bilder.
4. Er trägt die E-Mail-Adresse des Kunden ein und erstellt einen sicheren Übertragungslink.
5. Der Betrieb teilt den Link mit dem Kunden. Dieser übernimmt die Fahrzeughistorie in sein eigenes AutoLogi-Konto.

Der Übertragungslink ist nur begrenzt gültig. Der Betrieb fragt niemals nach dem Passwort des Kunden und verwaltet es auch nicht.

Was geschieht beim nächsten Besuch?

Nach der Annahme liegt die Historie im Konto des Kunden und bleibt mit dem Fahrzeug verbunden. Für einen späteren Besuch erteilt der Eigentümer die Berechtigung für das gewählte Datum. Der Dienstleister scannt denselben dauerhaften Service-QR-Code und kann die neue Arbeit ohne ein weiteres AutoLogi-Konto eintragen.

Welchen Nutzen hat der Betrieb?

Der Kunde erhält eine klare Dokumentation, die beim Fahrzeug bleibt. Name des Betriebs, Arbeit und Dokumente werden zusammen gespeichert. AutoLogi ersetzt keine Werkstattsoftware, sondern gibt dem Kunden einen dauerhaften Nachweis der eingetragenen Arbeiten.

Wir suchen Betriebe zum Ausprobieren

Beginnen Sie mit einem Kunden, einem Fahrzeug und einem echten Auftrag. Rückmeldungen zum Anlegen des Fahrzeugs, zu Einträgen, zur Übertragung und zu möglichen Verbesserungen sind willkommen.

autologi.eu

AutoLogi zeigt die in den Dienst eingetragenen Informationen und Dokumente. Die Richtigkeit oder Vollständigkeit wird nicht automatisch geprüft; eine technische Fahrzeugprüfung wird dadurch nicht ersetzt.

Erstellen Sie eine Servicehistorie für Ihren ersten Kunden

1. Klein anfangen

Beginnen Sie mit einem Kunden, einem Fahrzeug, einem echten Auftrag und einem AutoLogi-Eintrag.

2. Das benötigen Sie

• Ein AutoLogi-Konto für den Betrieb.
• Die Zustimmung des Kunden zur Erstellung der Fahrzeughistorie.
• Fahrzeugdaten und E-Mail-Adresse des Kunden.
• Angaben zur ausgeführten Arbeit.
• Rechnung und Bilder sind optional.

3. Schritt für Schritt

1. Fragen Sie den Kunden, ob er eine digitale Historie für sein Fahrzeug wünscht.
2. Melden Sie sich bei AutoLogi an und legen Sie das Fahrzeug mit Kennzeichen und weiteren verfügbaren Daten an.
3. Fügen Sie den ersten Eintrag mit Arbeit und Kilometerstand hinzu. Ergänzen Sie bei Bedarf Rechnung oder Bilder.
4. Öffnen Sie die Fahrzeugübertragung und tragen Sie die E-Mail-Adresse des Kunden ein.
5. AutoLogi erstellt einen sicheren Übertragungslink. Teilen Sie diesen mit dem Kunden.
6. Der Kunde registriert sich oder meldet sich mit derselben E-Mail-Adresse an und übernimmt die Historie in sein Konto.

Fragen Sie niemals nach dem Passwort des Kunden. Die Übertragung ist erst abgeschlossen, wenn der Kunde den Link annimmt.

4. Der Service-QR-Code

Der dauerhafte Service-QR-Code entsteht beim Anlegen des Fahrzeugs und bleibt auch nach der Übertragung beim Fahrzeug. Bei einem späteren Besuch erteilt der Eigentümer die Berechtigung für das gewählte Datum. Der Dienstleister kann dann über den QR-Code ohne eigenes Konto einen neuen Eintrag hinzufügen.

5. Wenn die Übertragung nicht funktioniert

Prüfen Sie die E-Mail-Adresse, die Verwendung derselben Adresse in AutoLogi und die Gültigkeit des Links. Falls nötig, brechen Sie die offene Übertragung ab und erstellen eine neue. Fragen Sie niemals nach dem Passwort.

6. Bitte vermeiden

• Keine Historie ohne Zustimmung des Kunden erstellen.
• Das Passwort des Kunden weder erfragen noch speichern.
• Keine Arbeiten eintragen, die Ihr Betrieb nicht ausgeführt hat.
• Einträge oder Historie nicht als geprüft, offiziell oder vollständig bezeichnen.
• Den dauerhaften Service-QR-Code nicht mit dem schreibgeschützten öffentlichen Link verwechseln.

7. Nach dem ersten Kunden

Teilen Sie uns mit, wie der Ablauf im Arbeitsalltag funktioniert hat. Wir freuen uns über Hinweise zum Fahrzeug, zum Eintrag, zur Übertragung und zu allem, was einfacher sein könnte.

8. Hilfe

• AutoLogi: autologi.eu
• Kundenanleitung: Schnellstart für Kunden

Übernehmen Sie die AutoLogi-Historie Ihres Fahrzeugs

Der Dienstleister hat für Ihr Fahrzeug eine digitale Historie angelegt und seine Arbeit eingetragen. Sie behalten die Kontrolle: Die Historie wechselt erst in Ihr Konto, wenn Sie die Übertragung annehmen.

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie den Übertragungslink des Dienstleisters.
2. Registrieren Sie sich oder melden Sie sich mit derselben E-Mail-Adresse an, die für die Übertragung verwendet wurde.
3. Prüfen Sie Fahrzeug und Absender.
4. Übernehmen Sie die Fahrzeughistorie in Ihr Konto.
5. Prüfen Sie den ersten Eintrag, den Kilometerstand und die Anhänge.

Geben Sie dem Dienstleister niemals Ihr AutoLogi-Passwort. Wenn Fahrzeug, Absender oder Arbeitsangaben nicht stimmen, nehmen Sie die Übertragung erst nach der Korrektur an.

Beim nächsten Besuch

Wählen Sie vor dem nächsten Termin das Datum, an dem ein neuer Eintrag hinzugefügt werden darf. Der Dienstleister scannt den dauerhaften Service-QR-Code und trägt die Arbeit ohne eigenes AutoLogi-Konto ein.

Das Scannen allein erteilt keine Schreibberechtigung. Die Berechtigung gilt nur am gewählten Datum und kann vorzeitig beendet werden.

Beim Verkauf des Fahrzeugs

Die Historie gehört zum Fahrzeug. Sie können Fahrzeug und AutoLogi-Historie an den nächsten Eigentümer übertragen. Der dauerhafte Service-QR-Code bleibt beim Fahrzeug; Ihre aktiven und zukünftigen Berechtigungen enden mit der Annahme der Übertragung.

AutoLogi: häufige Fragen

Über AutoLogi

1. Was ist AutoLogi?

Eine fahrzeugbezogene digitale Wartungs- und Reparaturhistorie für Arbeiten, Kilometerstände, Rechnungen, Dokumente und Bilder.

2. Für wen ist AutoLogi gedacht?

Für Fahrzeugeigentümer und Kfz-Dienstleister wie Werkstätten, Reifen- und Karosseriebetriebe, Fahrzeugaufbereiter, Diagnosebetriebe und Waschanlagen. Eine geteilte Historie kann auch einem Käufer gezeigt werden.

3. Ist AutoLogi Werkstattsoftware oder ein offizielles Fahrzeugregister?

Nein. AutoLogi ist weder Auftragsverwaltung noch Buchhaltungssoftware oder offizielles Register. Es speichert die in AutoLogi eingetragene Fahrzeughistorie.

4. Ist AutoLogi kostenlos?

AutoLogi ist derzeit kostenlos. Dies beschreibt den aktuellen Stand und ist keine Zusage, dass der Dienst immer kostenlos bleibt.

Mit dem ersten Kunden beginnen

5. Wer erstellt die Fahrzeughistorie für den ersten Auftrag?

Mit Zustimmung des Kunden kann der Betrieb das Fahrzeug in seinem AutoLogi-Konto anlegen, den ersten Auftrag eintragen und die Historie anschließend an den Kunden übertragen.

6. Welche Angaben benötigt der Betrieb?

Fahrzeugdaten, E-Mail-Adresse des Kunden und Angaben zur ausgeführten Arbeit. Rechnung oder Bilder können bei Bedarf ergänzt werden.

7. Benötigt der Betrieb das Passwort des Kunden?

Nein. Der Betrieb darf das Passwort weder erfragen noch verwalten.

8. Wie wird die Historie an den Kunden übertragen?

Der Betrieb trägt die E-Mail-Adresse ein und AutoLogi erstellt einen sicheren, zeitlich begrenzten Link. Der Betrieb teilt den Link; der Kunde registriert sich oder meldet sich mit derselben Adresse an und nimmt die Historie an.

Für Dienstleister

9. Benötigt der Betrieb für den ersten Auftrag ein AutoLogi-Konto?

Ja. Mit dem Betriebskonto werden Fahrzeug und erster Eintrag angelegt und die Übertragung gestartet. Nach der Annahme durch den Kunden kann ein späterer freigegebener Eintrag über den Service-QR-Code ohne weiteres AutoLogi-Konto erfolgen.

10. Wer trägt den Namen des Betriebs ein?

Die Person, die den Eintrag erstellt, trägt ihren Namen oder den Namen des Betriebs ein.

11. Welche Angaben kann ein Eintrag enthalten?

Titel, Kategorie, Datum, Kilometerstand, Arbeitsbeschreibung, Kosten und Empfehlung für den nächsten Service. Ein Eintrag kann mehrere Arbeiten desselben Auftrags umfassen.

12. Welche Dateien können angehängt werden?

Rechnungen, Dokumente und Bilder zum Fahrzeug oder zur beschriebenen Arbeit.

13. Wie läuft der erste Versuch ab?

Beginnen Sie mit einem Kunden, einem Fahrzeug, einem Auftrag und einem Eintrag. Der Betrieb holt die Zustimmung ein, legt Fahrzeug und Eintrag an und teilt den Übertragungslink. Der Kunde übernimmt die Historie und prüft den Eintrag.

Service-QR-Code und spätere Einträge

14. Wann wird der dauerhafte Service-QR-Code erstellt?

Beim Anlegen des Fahrzeugs. Der Code gehört zum Fahrzeug und bleibt auch nach der Übertragung bei ihm.

15. Kann der Aufkleber vor dem Anlegen des Fahrzeugs vorbereitet werden?

Nein. Das konkrete Fahrzeug und sein Code müssen zuerst vorhanden sein.

16. Muss der Code als Aufkleber im Fahrzeug angebracht sein?

Nein. Anfangs kann er auf dem Smartphone gezeigt werden. Später kann ein Aufkleber an der Türsäule, im Handschuhfach oder bei den Fahrzeugunterlagen angebracht werden.

17. Erteilt das Scannen automatisch eine Schreibberechtigung?

Nein. Nach der Übertragung kann ein neuer Eintrag nur erfolgen, wenn die Berechtigung des Eigentümers für Fahrzeug und Datum aktiv ist.

18. Was geschieht bei fehlender oder abgelaufener Berechtigung?

Über den Service-QR-Code kann kein Eintrag hinzugefügt werden. Der Eigentümer muss das richtige Fahrzeug wählen und die Berechtigung für den Tag der Arbeit erteilen.

19. Was geschieht beim nächsten Service?

Der Eigentümer erteilt eine neue Berechtigung für das neue Datum. Der Dienstleister scannt denselben dauerhaften Code und ergänzt ohne eigenes AutoLogi-Konto einen weiteren Eintrag.

Historie und Teilen

20. Enthält AutoLogi alle jemals am Fahrzeug ausgeführten Arbeiten?

Nicht unbedingt. Enthalten sind nur die in AutoLogi angelegten Einträge und Anhänge. AutoLogi prüft weder Richtigkeit noch Vollständigkeit oder technischen Zustand automatisch.

21. Was ist der Unterschied zwischen Service-QR-Code und öffentlichem Link?

Der Servicecode öffnet den Ablauf für neue Einträge, für die weiterhin die Berechtigung des Eigentümers nötig ist. Öffentlicher Link und öffentlicher QR-Code sind schreibgeschützt.

22. Was geschieht beim Verkauf des Fahrzeugs?

Der aktuelle Eigentümer kann Fahrzeug und gesammelte Historie an den nächsten Eigentümer übertragen. Der dauerhafte Service-QR-Code bleibt beim Fahrzeug, aktive und zukünftige Berechtigungen des bisherigen Eigentümers enden und der neue Eigentümer verwaltet neue Berechtigungen.