Paljud autoomanikud teevad osa hooldustöid ise, kuid jätavad selle dokumenteerimata. Hiljem on siis keeruline meenutada, mis täpselt tehti, milliseid varuosi kasutati ja millal järgmine kord sama töö ette võtta võiks.
Hea ise tehtud kirje algab samadest põhiasjadest nagu töökoja hooldus: kuupäev, läbisõit, tehtud töö ja kasutatud osad. Kui lisad juurde ka osa numbri või õli spetsifikatsiooni, muutub kirje palju väärtuslikumaks.
Fotod ja ostutšekid annavad tööle lisatõestust. Neid ei ole vaja kuhjata kümnete kaupa, kuid paar selget pilti enne ja pärast tööd võib olla hiljem väga kasulik nii enda kui võimaliku ostja jaoks.
Kõige tähtsam on järjepidevus. Kui iga ise tehtud hooldus saab kirja, ei teki olukorda, kus auto ajalugu jätab mulje, nagu poleks vahepeal midagi üldse tehtud.